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DeepSeek財務(wù)人使用指南!
日期:2025年03月11日     新聞分類: 工作感悟      瀏覽:1245次

一、注冊與登錄

(一)手機端

1.下載:打開手機應(yīng)用市場,在搜索欄輸入“DeepSeek  ”,點擊搜索。在搜索結(jié)果中,認準藍色鯨魚圖標,并且確認App提供方為“杭州深度求索” ,點擊下載并安裝。

2.注冊登錄:安裝完成后,打開App,在注冊頁面輸入手機號碼,點擊“發(fā)送驗證碼”。收到驗證碼后,填寫驗證碼完成注冊登錄。登錄成功后,進入主界面,在文本框中即可輸入財務(wù)相關(guān)問題,開啟使用之旅。

(二)電腦網(wǎng)頁版

1.打開網(wǎng)頁:打開電腦瀏覽器,在地址欄輸入“https://chat.deepseek.com/ ”,進入DeepSeek官方網(wǎng)頁。

2.注冊登錄:在網(wǎng)頁注冊頁面,依次填寫手機號碼,點擊“發(fā)送驗證碼”,將收到的驗證碼填入相應(yīng)位置。勾選“同意協(xié)議”,點擊“登錄”即可完成注冊登錄。登錄成功后,在網(wǎng)頁的文本輸入框進行財務(wù)問題的提問。

二、基礎(chǔ)使用技巧

(一)精準提問

1.明確業(yè)務(wù)細節(jié):在提出財務(wù)問題時,要盡可能詳細地描述業(yè)務(wù)場景和相關(guān)數(shù)據(jù)。例如,在詢問一筆銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理時,需要說明銷售的商品類型、數(shù)量、單價、是否開具發(fā)票、發(fā)票類型(增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票)、收款方式及時間等信息。如“公司銷售一批電子產(chǎn)品,數(shù)量100件,單價500元,開具增值稅專用發(fā)票,稅率13%,客戶以銀行轉(zhuǎn)賬方式在發(fā)貨后10天內(nèi)付款,如何進行賬務(wù)處理以及涉及哪些會計科目和分錄?”

2.結(jié)合財務(wù)工作場景:告知DeepSeek你的具體財務(wù)工作場景,有助于它給出更貼合實際的回答。比如“我在一家制造業(yè)企業(yè)擔任成本會計,本月生產(chǎn)過程中原材料損耗比上月增加了20%,如何分析這一現(xiàn)象并找出原因?”

(二)分步驟提問

1.第一步:詢問如何收集企業(yè)各部門的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和下一年度的業(yè)務(wù)計劃,作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如“我要編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,如何獲取各部門過去三年的收入、成本、費用等財務(wù)數(shù)據(jù),以及他們下一年度的業(yè)務(wù)計劃和目標?”

2.第二步:咨詢?nèi)绾螌κ占降臄?shù)據(jù)進行整理和分析,以確定各部門的預(yù)算額度。例如“拿到各部門數(shù)據(jù)后,用什么方法分析數(shù)據(jù),來合理確定每個部門下一年度的預(yù)算金額,確保既滿足業(yè)務(wù)需求又符合公司整體戰(zhàn)略目標?”

3.第三步:探討如何匯總各部門預(yù)算并進行平衡調(diào)整,以及應(yīng)對可能出現(xiàn)的預(yù)算沖突。如“各部門預(yù)算初步編制完成后,怎樣匯總形成公司整體預(yù)算?若部門之間預(yù)算有沖突,如何協(xié)調(diào)和平衡?”

(三)指定輸出格式

1.財務(wù)報告格式:如果需要生成財務(wù)報告,可指定格式要求。例如“以資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),生成一份2024年度公司財務(wù)分析報告,報告內(nèi)容需包括各報表主要項目分析、財務(wù)比率計算及分析,采用總分總的結(jié)構(gòu),每個分析項目要有明確的小標題。”

2.數(shù)據(jù)展示格式:在進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時,指定數(shù)據(jù)展示格式。如“分析公司近五年的營業(yè)收入和凈利潤數(shù)據(jù),以柱狀圖和折線圖相結(jié)合的方式展示,橫坐標為年份,縱坐標分別為營業(yè)收入和凈利潤,圖表要有清晰的標注和圖例說明?!?

三、核心功能詳解

(一)側(cè)邊欄功能

1.功能入口:在電腦網(wǎng)頁版中,點擊網(wǎng)頁左側(cè)第二個按鈕,即可打開側(cè)邊欄。側(cè)邊欄提供了多種便捷功能入口,包括歷史記錄查詢、常用功能快捷訪問、模型設(shè)置等。

2.歷史記錄查詢:通過側(cè)邊欄的歷史記錄功能,財務(wù)人員可以快速查看之前與DeepSeek的對話記錄,方便回顧之前的問題和答案,對于需要反復(fù)參考的財務(wù)問題解答或分析報告,無需重新提問。

3.常用功能快捷訪問:可以將經(jīng)常使用的功能,如財務(wù)報表生成、稅務(wù)籌劃分析等添加到側(cè)邊欄的快捷訪問區(qū)域,下次使用時一鍵點擊即可進入相應(yīng)功能模塊,提高工作效率。

(二)深度思考功能

1.深入分析財務(wù)問題:深度思考功能是DeepSeek的核心優(yōu)勢之一,它能夠在財務(wù)問題的回答上進行更深入的推理和分析。例如,當詢問“公司本季度應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降的原因”時,DeepSeek不僅會列舉可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降的常見因素,如銷售政策變化、客戶信用管理不善等,還會根據(jù)提供的公司財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況,深入分析具體原因,并給出針對性的改進建議。

2.查看思考過程:點擊回答內(nèi)容旁的“已深度思考”標識,可以查看DeepSeek的思考過程和推理邏輯。這有助于財務(wù)人員理解答案的生成依據(jù),對于復(fù)雜的財務(wù)分析問題,能夠更好地判斷答案的合理性和可靠性。

(三)聯(lián)網(wǎng)搜索功能

1.獲取實時財務(wù)信息:開啟聯(lián)網(wǎng)搜索功能后,DeepSeek能夠?qū)崟r獲取互聯(lián)網(wǎng)上的最新財務(wù)法規(guī)、政策解讀、行業(yè)動態(tài)等信息。例如,在進行稅務(wù)籌劃時,詢問“最新的企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策對我們公司有哪些影響?”DeepSeek會搜索相關(guān)政策文件,并結(jié)合公司實際情況,分析政策對公司稅務(wù)籌劃的影響和可采取的應(yīng)對策略。

2.參考權(quán)威資料:在回答財務(wù)問題時,DeepSeek會參考權(quán)威的財務(wù)網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫等資料,確保答案的準確性和權(quán)威性。同時,在輸出回答時,會注明信息來源,方便財務(wù)人員進一步查閱和驗證。

(四)文檔上下文功能

1.上傳財務(wù)文檔:在處理財務(wù)工作時,經(jīng)常需要參考各種文檔,如財務(wù)報表、審計報告、合同文件等。DeepSeek支持直接將文檔拖動到網(wǎng)頁上傳,也可以點擊附件按鈕選擇本地文檔進行上傳。目前僅支持識別文檔中的文本內(nèi)容,暫不支持圖片識別。

2.文檔內(nèi)容分析與整理:上傳文檔后,可以要求DeepSeek對文檔內(nèi)容進行分析和整理。例如,上傳一份年度財務(wù)報表,可讓其“提取報表中的關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù),如營業(yè)收入、凈利潤、資產(chǎn)負債率等,并生成一份簡要的財務(wù)報表分析報告,指出財務(wù)狀況的亮點和潛在風險?!边€可以將文檔內(nèi)容整理成不同格式,如Markdown格式方便編輯、思維導(dǎo)圖格式便于梳理結(jié)構(gòu)、Mermaid格式用于繪制流程圖展示財務(wù)流程等。

四、實戰(zhàn)應(yīng)用案例

(一)財務(wù)報表編制與分析

1.生成財務(wù)報表:輸入“根據(jù)我提供的公司本月財務(wù)數(shù)據(jù)(包括各項收入、成本、費用明細等),生成資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。”DeepSeek會根據(jù)提供的數(shù)據(jù),按照財務(wù)報表的編制規(guī)則和格式要求,生成準確的財務(wù)報表。

2.財務(wù)報表分析:在生成報表后,進一步提問“對生成的財務(wù)報表進行分析,計算主要財務(wù)比率,如償債能力比率(資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率)、盈利能力比率(毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率)和營運能力比率(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率),并分析公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,指出存在的問題和改進建議?!盌eepSeek會進行比率計算和深入分析,提供詳細的分析報告。

(二)稅務(wù)籌劃與風險評估

1.稅務(wù)籌劃方案制定:假設(shè)公司是一家高新技術(shù)企業(yè),詢問“根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,結(jié)合我們公司今年的預(yù)計收入和成本情況,制定一套合理的稅務(wù)籌劃方案,以降低企業(yè)稅負?!盌eepSeek會考慮高新技術(shù)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,如研發(fā)費用加計扣除、企業(yè)所得稅稅率優(yōu)惠等,結(jié)合公司財務(wù)數(shù)據(jù),制定詳細的稅務(wù)籌劃方案,包括合理安排費用支出、優(yōu)化收入確認時間等具體措施。

2.稅務(wù)風險評估:接著提問“對制定的稅務(wù)籌劃方案進行風險評估,分析可能存在的稅務(wù)風險點以及應(yīng)對措施?!盌eepSeek會從政策變動、稅務(wù)合規(guī)性等角度評估方案風險,如稅收政策調(diào)整可能導(dǎo)致優(yōu)惠政策變化的風險,以及方案實施過程中可能出現(xiàn)的稅務(wù)合規(guī)問題,并提出相應(yīng)的風險應(yīng)對策略。

(三)預(yù)算編制與成本控制

1.預(yù)算編制:以制造企業(yè)為例,提問“我是一家制造企業(yè)的財務(wù)人員,要編制下一年度的全面預(yù)算,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、成本預(yù)算和費用預(yù)算等,如何根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和歷史數(shù)據(jù)進行編制?”DeepSeek會根據(jù)制造企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,結(jié)合公司戰(zhàn)略和歷史數(shù)據(jù),提供預(yù)算編制的方法和步驟,以及各預(yù)算項目的具體編制思路和要點。

2.成本控制分析:在預(yù)算編制完成后,詢問“如何根據(jù)預(yù)算對公司的成本進行有效控制?分析目前成本控制中可能存在的問題,并提出改進措施?!盌eepSeek會分析成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如原材料采購成本、生產(chǎn)成本、管理費用等,找出可能存在的成本浪費和控制不力的問題,并給出針對性的成本控制建議,如優(yōu)化采購流程、提高生產(chǎn)效率、加強費用管理等。

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